- návrh na prodloužení SOD, včetně zdůvodnění
- návrh na uzavření
a teprve pak se předá mVZÚP (tak jak je to nastaveno...).
I. Úvod
Minitendrem se rozumí proces zadání zakázky (uzavření smlouvy o dílo / realizační smlouvy) se zájemcem na základě rámcové smlouvy.
Minitendr lze v systému LesIS prodloužit, který je ve stavu „splněný“.
II. Proces prodloužení
II.1 Proces prodloužení – pozice SOLE
Minitendr, který lze v systému prodloužit je v systému LesIS přiřazen příslušnému správci OLE.
Správci OLE tyto minitendry jsou v systému LesIS zobrazeny po přihlášení na úvodní straně v seznamu úkolů.
V seznamu úkolů jsou zobrazeny informace:
- úkol ze dne – den, od kterého lze minitendr v systému prodloužit
- úkol – popis úkolu
- popis – detail minitendru (číslo, ID, ÚP, druh)
Po „kliknutí“ na úkol / minitendr se zobrazí detail minitendru.
Schvalovací proces
Správce OLE v detailu se vyjádří – přidá svůj návrh k prodloužení minitendru a to „kliknutím na tlačítko v pravém menu „vyjádřit se k prodloužení“.
Správce OLE vyplní, zda je zapotřebí v systému LesIS minitendr prodloužit či nikoliv.
Připojí-li správce OLE návrh „ano“, připíše i důvod, proč požaduje prodloužení minitendru.
Provedené změny v systému se potvrdí kliknutím na tlačítko „uložit“.
Systém LesIS po úspěšném uložení údajů zobrazí uživateli, jak bude úkol řešen dále.
II.2 Proces prodloužení – pozice mVZ ÚP
Minitendr, který byl v systému vyřešen z pozice správce OLE je v systému LesIS přiřazen manažerovi VZ ÚP.
Manažerovi VZ ÚP jsou tyto minitendry v systému LesIS zobrazeny po přihlášení na úvodní straně v seznamu úkolů.
V seznamu úkolů jsou zobrazeny informace:
- úkol ze dne – den, od kterého lze minitendr v systému prodloužit
- úkol – popis úkolu
- popis – detail minitendru (číslo, ID, ÚP, druh)
Po „kliknutí“ na úkol / minitendr se zobrazí detail minitendru včetně uložené informace od správce OLE – doporučení k prodloužení minitendru.
Schvalovací proces
Manažer VZ ÚP v pravém menu obrazovky v systému LesIS vybere možnost, zda minitendr na návrh správce OLE:
a) uzavře nebo
b) prodlouží
a) Minitendr je splněný a není důvod minitendr prodlužovat, manažer VZ ÚP tento minitendr uzavře. Před rozhodnutím, lze připsat do systému komentář, kterým upřesňuje rozhodnutí minitendr uzavřít.
b) Jsou-li provozní důvody minitendr prodloužit, klikne manažer VZ ÚP na tlačítko „prodloužit“ a zobrazí se mu návrh na prodloužení minitendru.
Vyplní se informace:
- prodloužit do (kliknutím na kalendář se vybere datum)
- zdůvodnění – upřesňující zdůvodnění,či další informace, které se vážou s prodloužením minitendru (smlouvy o dílo / realizační smlouvy)
- text pro tisk dodatku
Změny provedené ve formuláři je nutné uložit.
III. Tisk dodatku
Takto je připraven tisk dodatku smlouvy o dílo / realizační smlouvy v pravé části obrazovky - menu. Smlouvu o dílo / realizační smlouvu lze vytisknout z pozice manažer VZ ÚP a vedoucího ÚP. Dodatek smlouvy o dílo podepisuje vedoucí ÚP.
Dodatek smlouvy o dílo lze vytisknout po vyplnění datum podpisu stiskem tlačítka „vytisknout dodatek“, který se uloží do systému.
