Pro evidenci obálek do systému se použije tlačítko "převzít obálku".
Evidence nabídek předchází otevírání obálek.
Aby mohly být zaneseny do systému obálky všech dodavatelů, kteří například přišli minutu před lhůtou pro doručení a stojí ve frontě před osobou zapisující do systému, je možné zapsat takto včas doručené obálky do systému do doby než je stisknuto tlačítko otevírání obálek zahájeno.
Proces otevírání obálek je spuštěn kliknutím na tlačítko "otevřít obálky".
To znamená, že se při otevírání obálek může zapsat nabídka pouze s časem po lhůtě pro doručení a tato nabídka je tedy vždy označena jako doručena po lhůtě.
Znamená to , že jsou důsledně rozděleny procesy evidence nabídek a otevírání obálek.
U již včas doručených nabídek, není možná editace času doručení, neboť tyto časy byly v systému zaznamenány v etapě předchozí.
