Doporučení : Tento typ minitendru lze vypsat současně s težebním minitendrem. Oba minitendry na sebe logicky časově navázat, není důvod čekat s vyhodnocením a dokončením předtěžebních úprav a poté vypisovat težební minitendr.
Klíčové oblasti: Ostatní projekty, Ostatní minitendry
Obecný popis řešení (odchylek) ostatních projektů a ostatních minitendrů
1. v kategorii ostatní musí existovat projektové balíčky na ostatní činnosti (např. na předvýrobní úpravy)
2. v sekci číselníky - veřejné zakázky je zřízen nový smluvní vztah (zajistí manažer veřejných zakázek)
3. v sekci číselníky - se zřídí činnosti, modifikátory, výkony - vše dle smluvního vztahu (zajistí manažer veřejných zakázek)
4. MT má oproti standardnímu procesu odlišnost. Pro vytvoření MT je zapotřebí vytvořit projektové řádky, které vytváří referent těžební činnosti a následně provozní potřebu schvaluje vedoucí příslušného územního pracoviště. Do projektu se zadává předpokládané množství TJ., které ale jsou upřesněny až na místě prohlídky místa plnění.
Minitendr lze sestavit pouze ze schválených projektových řádků, které mají shodnou porostní skupinu.
Do doby než uplyne lhůta pro podání nabídek vstupuje etapa prohlídky místa plnění, přičemž nabídku mohou podat pouze ty subjekty, které se zúčastnily prohlídky místa plnění. Teprve po prohlídce místa plnění, kdy bude známo, kdo se zúčastnil, je těmto zájemcům zpřístupněn formulář pro nabídku.
5. Minitendr sestavuje rTČ nebo jiný referent ÚP do jehož působnosti ostatní činnost patří (tedy odpadá první etapa se sOLE).
6. Výzva k podání nabídky musí obsahovat termín pro prohlídku místa plnění. Tento termín je vždy minimálně 2 pracovní dny před datem pro otevírání obálek a minmálně 3 prac.dny po vyhlášení MT. Dále je místo plnění lokalizováno v mapě - jako GPS souřadnice místa realizace a obsahuje bližší místní popis . Výzva dále obsahuje volný text pro popis cílového stavu (nebo dokaz na zadávací dokumentaci apod.). Výzva je oproti MT v těžební nebo pěstební činnosti výrazně zjednodušena.
7. Pro účely prohlídky místa plnění se vygeneruje formulář-protokol, kde se vytiskne seznam oslovených dodavatelů s místem na uvedení jmen oprávněných zástupců a prostor pro podpisy. Tento počet na místě dohodnutý jednotek bude závazný. Dále bude na formuláři vytiskne popis z výzvy a obsahuje prostor pro situační náčrtek a upřesňující poznámky apod.Na závěr se předtiskne tabulka činností, kam se posléze ručně dopíše kolik jednotek v činnostech bude požadováno (to se vydiskutuje na místě) Protokol musí být dle vzoru tak, aby nezbytné údaje byly na prvním listu a podpisy dodavatelů na listu druhém –
8. Referent (sestavovatel MT) provede nascenování protokolu (přední část) a vloží je k MT tak aby jej dodavatelé viděli současně s tímto krokem zajistí uvedení počtu dohodnutých jednotek z místa plnění a uvede kdo se zúčastnil prohlídky místa plnění . Tím dojde k odemčení dodavatelů . Současně provede vazbu na projekty – zná počty TJ ke každé činnosti (tím se mu to také odečítá z balíčku financí). Počty TJ jsou pevné !! a přenášejí se napřímo do formuláře nabídky dodavatele v LesIS.
9. Dodavatelé, kterým je odemčem formulář pro podání nabídky pak uvedou cenu za TJ , která se automaticky vynásobí počtem pevných jednotek. Jejich prostý součet pak tvoří celkovou nabídkovou cenu.
10. Další postup je shodný s MT s tím, že není potřeba provádět zvláštní vyhodnocení, rozhoduje celková výsledná cena, kterou dodavatel ovlivní uvedením dílčích cen za TJ (když pevný počet požadovaných jednotek je znám a nemůže se změnit).
11. VKP se vystavuje rovnou na „skutečnosti“ nemůže dojít ke změně a ve VKP je „natvrdo“ termín dokončení dle smlouvy.
12. Spolu s vystavením VKP spojí referent VKP s číselníkem IMA jako vazbu konkrétní ID dotčená ostatní činností (např. cesta dotčená předvýrobní úpravou apod) a vazbou na MT a VKP.
13. Se spuštěním minitendrů na předvýrobní úpravy se zakazuje vystavovat objednávky, které souvisí s těmito činostmi viz. technologický list.
Ve Vimperku dne 17.6.2010
vedoucí sekce PENP
Ing. Tomáš Fait
Klíčové oblasti: Ostatní projekty, Ostatní minitendry
Obecný popis řešení (odchylek) ostatních projektů a ostatních minitendrů
1. v kategorii ostatní musí existovat projektové balíčky na ostatní činnosti (např. na předvýrobní úpravy)
2. v sekci číselníky - veřejné zakázky je zřízen nový smluvní vztah (zajistí manažer veřejných zakázek)
3. v sekci číselníky - se zřídí činnosti, modifikátory, výkony - vše dle smluvního vztahu (zajistí manažer veřejných zakázek)
4. MT má oproti standardnímu procesu odlišnost. Pro vytvoření MT je zapotřebí vytvořit projektové řádky, které vytváří referent těžební činnosti a následně provozní potřebu schvaluje vedoucí příslušného územního pracoviště. Do projektu se zadává předpokládané množství TJ., které ale jsou upřesněny až na místě prohlídky místa plnění.
Minitendr lze sestavit pouze ze schválených projektových řádků, které mají shodnou porostní skupinu.
Do doby než uplyne lhůta pro podání nabídek vstupuje etapa prohlídky místa plnění, přičemž nabídku mohou podat pouze ty subjekty, které se zúčastnily prohlídky místa plnění. Teprve po prohlídce místa plnění, kdy bude známo, kdo se zúčastnil, je těmto zájemcům zpřístupněn formulář pro nabídku.
5. Minitendr sestavuje rTČ nebo jiný referent ÚP do jehož působnosti ostatní činnost patří (tedy odpadá první etapa se sOLE).
6. Výzva k podání nabídky musí obsahovat termín pro prohlídku místa plnění. Tento termín je vždy minimálně 2 pracovní dny před datem pro otevírání obálek a minmálně 3 prac.dny po vyhlášení MT. Dále je místo plnění lokalizováno v mapě - jako GPS souřadnice místa realizace a obsahuje bližší místní popis . Výzva dále obsahuje volný text pro popis cílového stavu (nebo dokaz na zadávací dokumentaci apod.). Výzva je oproti MT v těžební nebo pěstební činnosti výrazně zjednodušena.
7. Pro účely prohlídky místa plnění se vygeneruje formulář-protokol, kde se vytiskne seznam oslovených dodavatelů s místem na uvedení jmen oprávněných zástupců a prostor pro podpisy. Tento počet na místě dohodnutý jednotek bude závazný. Dále bude na formuláři vytiskne popis z výzvy a obsahuje prostor pro situační náčrtek a upřesňující poznámky apod.Na závěr se předtiskne tabulka činností, kam se posléze ručně dopíše kolik jednotek v činnostech bude požadováno (to se vydiskutuje na místě) Protokol musí být dle vzoru tak, aby nezbytné údaje byly na prvním listu a podpisy dodavatelů na listu druhém –
8. Referent (sestavovatel MT) provede nascenování protokolu (přední část) a vloží je k MT tak aby jej dodavatelé viděli současně s tímto krokem zajistí uvedení počtu dohodnutých jednotek z místa plnění a uvede kdo se zúčastnil prohlídky místa plnění . Tím dojde k odemčení dodavatelů . Současně provede vazbu na projekty – zná počty TJ ke každé činnosti (tím se mu to také odečítá z balíčku financí). Počty TJ jsou pevné !! a přenášejí se napřímo do formuláře nabídky dodavatele v LesIS.
9. Dodavatelé, kterým je odemčem formulář pro podání nabídky pak uvedou cenu za TJ , která se automaticky vynásobí počtem pevných jednotek. Jejich prostý součet pak tvoří celkovou nabídkovou cenu.
10. Další postup je shodný s MT s tím, že není potřeba provádět zvláštní vyhodnocení, rozhoduje celková výsledná cena, kterou dodavatel ovlivní uvedením dílčích cen za TJ (když pevný počet požadovaných jednotek je znám a nemůže se změnit).
11. VKP se vystavuje rovnou na „skutečnosti“ nemůže dojít ke změně a ve VKP je „natvrdo“ termín dokončení dle smlouvy.
12. Spolu s vystavením VKP spojí referent VKP s číselníkem IMA jako vazbu konkrétní ID dotčená ostatní činností (např. cesta dotčená předvýrobní úpravou apod) a vazbou na MT a VKP.
13. Se spuštěním minitendrů na předvýrobní úpravy se zakazuje vystavovat objednávky, které souvisí s těmito činostmi viz. technologický list.
Ve Vimperku dne 17.6.2010
vedoucí sekce PENP
Ing. Tomáš Fait
