Doplnění: Evidence časové mzdy - vylepšení

Výkaz práce, neboli „šichtovka“ se využívá při vykazování práce dodavatele v hodinách.

Pravidla

• evidence časové mzdy se využívá, když je činnost TJ v hodinách, nevykazují se hodiny při požití modifikátoru 9.x  (tzn. pokud je v nabídce cena za TJ na HODINY - použije se šichtovka, pokud je nabídková cena za TJ na m3 - NEPOUŽIJE SE!)
• dodavatel obdrží výkaz hodin na pracovišti, který je povinen vyplňovat a předat při převzetí pracoviště (tuto podmínku nemusí dodržovat pokud denně vykáže tento stav v systému LesIS k danému VKP
• je-li potřeba vykazovat evidenci časové mzdy, správce OLE přidá u MT SPP 117

 Evidence časové mzdy u dodavatele

Dodavatel si může v dodavatelské části sám zapisovat evidenci své časové mzdy či ji psát na papír a pak předat správci OLE. Byl-li výkaz o časové mzdě předán správci OLE v papírové podobě, nelze ji již pro příslušné dny editovat v dodavatelské části.

Zde se nám zobrazí seznam všech aktuálních VKP, v kterých lze vyplňovat časovou mzdu.

Evidence časové mzdy uživatelem

Pokud dodavatel předá správci OLE evidenci časové mzdy v papírové podobě, musí jej správce OLE přepsat a zaevidovat do systému.

Do „šichtovky“ se dostaneme kliknutím v pravé části na tlačítko „šichtovka“ v seznamu VKP a vybráním vhodného VKP. Následně se nám zobrazí již okno se „šichtovkou“.

Zde vkládáme datum, počet pracovníků a celkový počet odpracovaných hodin za všechny pracovníky. Správce OLE ve sloupci uznané hodiny zapíše, kolik hodin z celkového počtu za den uznává do evidence, nemusí tedy skutečnosti odpovídat s vyplněnou „šichtovkou“, ale měl byl odpovídat celkový počet uznaných hodin se skutečností.

Pokud dodavatel zadá evidenci časové mzdy v dodavatelské části LesIS, správce OLE musí tuto evidenci schválit právě ve sloupci uznané hodiny.

Dodavatelem zadané hodiny již správce OLE nemůže měnit a upravovat.

Kontroly

Do šichtovky se zaznamenávají i kontroly které provedl správce OLE. Kontroly „šichtovek“ může v uživatelském LesISu vyplňovat i správceSO. Zapisuje-li se kontrola do LesISu, může se zadat i počet pracovníků a celkový počet odpracovaných hodin. Není-li možné zjistit počet hodin či pracovníků, lze zadat nulu.

Správce OLE, chce-li provést průběžnou kontrolu, může zadání provést přímo v „šichtovce“ po kliknutí na odkaz záznam kontroly, který se přepne do okna pro zadávání průběžné kontroly.

Všechny kontroly k tomuto VKP a hodnoty jsou následně v „šichtovce“ vidět. Navíc se v poznámce této kontroly objeví text tohoto znění: „Poznámka sOLE k výkazu hodin dne :

Dodavatel může hodiny ve svém dodavatelském LesISu hodiny upravovat až do doby, než správce OLE provede převzetí pracoviště. Po této době se již dodavateli pro toto VKP uzamkne zadávání a upravování evidence časové mzdy.

Autor: Štěpán Rosenkranz