Při zrušení VKP bude odeslána dodavateli zpráva emailem s následujícím textem:
„Z administrativních důvodů chyby obsluhy bylo VKP č. XXXX zrušeno, omlouváme se za administrativní problém.“
Při vystavení podlimitního VKP bude dodavateli odeslána zpráva s následujícím textem:
„Výzva k plnění tj. VKP č. XXXX byla vystavena v souladu s uzavřenou smlouvou k veřejná zakázce 60030296 - Podlimitní těžební VZ 9.2.2009. Věnujte pozornost textu VKP, zejména datumu nástupu a rozsahu požadovaného plnění. Pro koordinaci při převzetí pracoviště je nutné telefonicky v pracovní době kontaktovat sOLE - "jméno", telefon na ÚP: "telefonní číslo", a to včas s ohledem na povinnost zahájit v požadované době plnění v daném porostu.“